Sammanfattning
- Evenemanget äger rum den 19 april, från 17:00 till 20:00, före den högtidliga Santo Entierro-processionen.
- Kontraktet uppgår till €30,733.4 och inkluderar hyra av lokal, audiovisuella tjänster, dekoration och catering för 500 deltagare.
- Förbättringar av tillgänglighet har prioriterats efter tidigare incidenter, så att alla kan delta i evenemanget utan problem.
- Kommunen strävar efter inkludering, särskilt för dem med olika funktions- eller kognitiva behov.
Förberedelser pågår för Orihuelas Caballero Cubierto-ceremoni
Stadsfullmäktige i Orihuela förbereder sig för ett betydelsefullt evenemang i den lokala traditionen — mottagandet av Caballero Cubierto. Årets heder går till den ansedda psykiatern Amadeo Valoria, vilket sätter scenen för en minnesvärd fest. Evenemanget är planerat till den 19 april, och kommer att äga rum från 17:00 till 20:00, strax före den högtidliga Santo Entierro-processionen.
Detaljer om evenemanget
Den totala budgeten för att organisera detta kulturella evenemang är €30,733.4, inklusive moms. Detta omfattande kontrakt omfattar flera viktiga tjänster för en smidig genomföring på ceremonidagen. Kontraktet täcker:
- Lokalyra: Ceremonin kommer att äga rum på Colegio Diocesano Santo Domingo, en plats som hyrs sedan år 2000. Kostnaden för lokalhyran uppgår till €900 (exklusive moms).
- Dekoration: Planerna inkluderar att sätta upp mattor, blommor och ljuskronor vid ingången och i klostret, samt hyra av 800 stolar för deltagarna. denna del av budgeten kommer att uppgå till €6,500 (exklusive moms).
- Audiovisuella behov: Kommunen avsätter medel för ljud, fotografi och videoinspelning, fördelat som följer:
- Ljud: €2,000 (exklusive moms)
- Fotografi: €1,800 (exklusive moms)
- Videoinspelning: €1,325 (exklusive moms)
- Catering: Ungefär 500 deltagare förväntas, med ett minimum av 1,500 typiska Orihuela-godisar som tillhandahålls till en kostnad av €5,500 (exklusive moms).
Åtagande för tillgänglighet
Som svar på tidigare tillgänglighetsproblem, särskilt den incident där den avlidna Carmen Díaz, en framstående förespråkare för inkludering, inte kunde delta i evenemanget på grund av otillräckliga faciliteter, vidtar kommunen åtgärder för att förbättra tillgängligheten. En klausul i kontraktet värderar nu upp till 14 poäng för företag som visar ett åtagande för tillgänglighet. Detta inkluderar att skapa avsedda områden för personer som kräver särskilda anpassningar och att säkerställa tydlig synlighet under proceedings.
Kommunens uttalande uttrycker ett djupt åtagande för att främja universell tillgänglighet inom sensoriska och kognitiva områden. De strävar efter att eliminera hinder så att alla kan delta lika och förstärker arvet efter förespråkarna som Díaz.
Slutsats
När Orihuela förbereder sig för den prestigefyllda Caballero Cubierto-ceremonin, förblir fokus inte bara på tradition utan också på att göra evenemanget inkluderande för alla medlemmar i samhället. Med adekvata förberedelser och ökad uppmärksamhet på tillgänglighet lovar årets firande att hedra tradition medan det förespråkar inkludering.