Sammanfattning
- Orihuela kommunhus tillkännager en budget på 30 733,4 € för mottagningen av Caballero Cubierto.
- Evenemanget kommer att hållas den 19 april,från 17:00 till 20:00,före processionen av Santo Entierro.
- Åtgärder för tillgänglighet prioriteras efter förra årets sittplatskontrovers.
- Matservice kommer att inkludera traditionella Orihuela-godisar för cirka 500 deltagare.
Förberedelser pågår för mottagningen av Caballero Cubierto 2025 i Orihuela
Orihuela kommunhus förbereder en viktig samhällshändelse som är planerad till den 19 april 2025,när de förbereder mottagningen av den nyutnämnda Caballero Cubierto,psykiatern Amadeo Valoria. Med firandet planerat att äga rum från 17:00 till 20:00,före den traditionella processionen av Santo Entierro,är förberedelserna i full gång.
budgetuppdelning för firande
Den totala kostnaden för att organisera mottagningen beräknas uppgå till 30 733,4 €. Viktiga aspekter av evenemanget inkluderar:
- Plats och uppställning: Mottagningen kommer att hållas på ICC Diocesano Santo Domingo, som har varit värd för detta evenemang sedan 2000.Kontraktet omfattar olika kostnader såsom:
– Hyra av lokal och städtjänster: 900 €
– Dekorationer inklusive mattor, blommor och ljusstakar: Beräknat till 6 500 €
– Stolar för myndigheter och gäster: 800 stolar ingår
- Audio-Visuella Tjänster:
– Ljudutrustning: 2 000 €
– fotograferingstjänster: 1 800 €
– Videoinspelning: 1 325 €
- Cateringtjänster: Minst 1 500 traditionella Orihuela-godisar kommer att förberedas för cirka 500 deltagare, till en kostnad av cirka 5 500 €.
- Tilläggstjänster:
– Evenemangskoordination: 300 €
– Teckenspråksinterpretation: 200 €
– Belysning: 1 800 €
– Hostestjänster: 1 200 €
Fokus på tillgänglighet
I ett betydelsefullt steg för att förbättra tillgängligheten, genomför kommunhuset åtgärder för att säkerställa att alla medlemmar i samhället kan delta i evenemanget. Detta beslut kommer efter förra årets olyckliga incident med den avlidna Carmen Díaz, som inte kunde få tillgång till evenemanget medan hon använde rullstol. Efter diskussioner med kommunhuset kommer nya klausuler att inkluderas i årets kontrakt för att säkerställa att alla framtida evenemang är tillgängliga.
Den styrande teamet har åtagit sig att:
- Ge upp till 14 poäng till tjänsteleverantörer som visar ett starkt engagemang för tillgänglighet.
- Ålägga böter på företag som misslyckas med att uppfylla dessa kriterier.
Sammanhållning och integrationsinsatser
”Att säkerställa universell tillgänglighet är en prioritet för kommunhuset,” sade tjänstemän och betonade sitt mål att eliminera hinder och främja inkludering för individer med sensoriska, kognitiva eller fysiska funktionsnedsättningar. Målet är att skapa en miljö där alla kan delta lika i samhällsevenemang.
Detta fokus på både samhällsfirande och inkludering understryker Orihuela’s engagemang för att inte bara hedra traditioner utan också främja en välkomnande atmosfär för alla sina invånare.
Slutsats
När Orihuela förbereder sig för mottagningen av Caballero Cubierto, innebär organisationens noggrannhet och engagemang för tillgänglighet en progressiv inställning till samhällsevenemang. Med genomtänkt planering och budgetfördelning strävar Orihuela efter att säkerställa en sömlös och njutbar upplevelse för både deltagare och dignitärer.
För fler insikter om detta tillkännagivande, besök den ursprungliga källan La Verdad.